1. Algemene informatie over gegevensverwerking

1.1 Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

•  Stamgegevens (bijv. namen, adressen, functies, organisatielidmaatschap, enz.);

•  Communicatiegegevens (bijv. e-mail, telefoon-/faxnummers, enz.);

•  Inhoudsgegevens (bijv. tekstinvoer, afbeeldingsbestanden, video's, enz.);

•  Gebruiksgegevens (bijv. toegangsgegevens);

•  Meta-/communicatiegegevens (bijv. IP-adressen).

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1.2 Ontvangers / categorieën van ontvangers van persoonsgegevens

Voor zover wij in het kader van onze verwerking gegevens bekendmaken aan andere personen en bedrijven, zoals webhostingbedrijven, verwerkers of derden, overdragen of anderszins toegankelijk maken, gebeurt dit op basis van een wettelijke toestemming (bijv. wanneer de doorgifte van gegevens aan derden noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst conform art. 6 lid 1 sub b AVG), wanneer betrokkenen hiermee hebben ingestemd of wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.

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1.3 Bewaartermijn van persoonsgegevens

Het criterium voor de bewaartermijn van persoonsgegevens is de respectieve wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van deze termijn worden de betreffende gegevens verwijderd, voor zover zij niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het doel, de uitvoering van de overeenkomst of de voorbereiding van de overeenkomst.

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1.4 Doorgiften aan derde landen

Indien wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of indien dit gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of de bekendmaking of overdracht van gegevens aan derden, geschiedt dit uitsluitend ter nakoming van onze (pre-)contractuele verplichtingen, op basis van uw toestemming, op basis van een wettelijke verplichting of op basis van onze legitieme belangen. Zonder wettelijke of contractuele toestemming verwerken wij gegevens in een derde land of laten wij gegevens in een derde land verwerken alleen indien aan de bijzondere vereisten van art. 44 e.v. AVG is voldaan, d.w.z. de verwerking vindt plaats op basis van bijzondere garanties, zoals de door de autoriteiten erkende totstandbrenging van een niveau van gegevensbescherming dat gelijkwaardig is aan het EU-niveau of de naleving van door de autoriteiten erkende bijzondere contractuele verplichtingen (zgn. "standaardcontractbepalingen").

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1.5 Kinderen

Het online-aanbod is niet bestemd voor kinderen onder de 16 jaar.

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1.6 Externe links

Ons online-aanbod kan links naar websites van derden bevatten, met name naar aanbieders die niet met ons verbonden zijn. Wanneer u op een dergelijke link naar een derde klikt, dient u er rekening mee te houden dat wij geen invloed hebben op het verzamelen, verwerken en eventueel doorgeven van persoonsgegevens (zoals bijv. het IP-adres of de URL van de pagina waarop de link is geplaatst), aangezien het gedrag van derden zich uiteraard aan onze controle onttrekt. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens door derden.

2. Verwerking van gegevens in verband met een bezoek aan onze website

2.1 Archiefgegevens

Bij elk bezoek aan onze website worden algemene gegevens en informatie opgeslagen in de archiefgegevens/logbestanden van ons systeem:

•  Datum en tijdstip van het bezoek (tijdstempel);

•  Gegevens over het verzoek en het doeladres (protocolversie, HTTP-methode, verwijzende URL, UserAgent-string);

•  Naam van het opgevraagde bestand en overgedragen hoeveelheid data (opgevraagde URL inclusief querystring, grootte in bytes);

•  Melding of de opvraging succesvol was (HTTP-statuscode).

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Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekken wij geen conclusies over de betrokken persoon. Er vindt geen persoonsgebonden evaluatie of evaluatie van de gegevens voor marketingdoeleinden of profilering plaats. Het IP-adres wordt in dit verband niet opgeslagen.

De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens is art. 6 lid 1 sub f AVG. Het verzamelen van gegevens voor de beschikbaarstelling van de website en de opslag van de gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de veilige werking van onze website. De betrokken persoon heeft dan ook geen mogelijkheid om bezwaar te maken.

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2.2 Malwaredetectie en logbestandsanalyse

Wij verzamelen logbestanden die ontstaan bij de werking van de communicatietechnologie van ons bedrijf en analyseren deze automatisch, voor zover dit noodzakelijk is voor het detecteren, beperken of verhelpen van storingen of fouten in de communicatietechnologie, of voor het afweren van aanvallen op onze informatietechnologie, of voor het detecteren en afweren van schadelijke software.

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De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag en analyse van de logbestanden is art. 6 lid 1 sub f AVG. De opslag en analyse van de gegevens zijn absoluut noodzakelijk voor de beschikbaarstelling van de website en de veilige werking ervan. De betrokken persoon heeft dan ook geen mogelijkheid om bezwaar te maken.

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2.3 Cookies

Op onze website worden zogenaamde cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden uitgewisseld tussen de webbrowser en de hostingserver. Cookies worden opgeslagen op de computer van de gebruiker en door de gebruiker doorgestuurd naar onze website. In de gebruikte webbrowser kunt u het gebruik van cookies beperken of volledig verhinderen via een overeenkomstige instelling. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde worden verwijderd. Het uitschakelen van cookies voor onze website kan ertoe leiden dat de website niet volledig kan worden weergegeven of gebruikt.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6 lid 1 sub f AVG.

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2.4 Hosting

De door ons gebruikte hostingdiensten dienen voor het leveren van de volgende diensten: infrastructuur- en platformdiensten, computercapaciteit, opslagruimte en databasediensten, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten, die wij gebruiken voor de werking van onze website.

In dit verband verwerken wij of onze contractpartner stam-/inventarisgegevens, contactgegevens, inhoudsgegevens, contractgegevens, gebruiksgegevens, metagegevens en communicatiegegevens van gebruikers van onze website op basis van onze legitieme belangen bij een efficiënte en veilige beschikbaarstelling van dit online-aanbod conform art. 6 lid 1 sub f AVG in samenhang met art. 28 AVG.

3. Verwerking van gegevens in het kader van contactopname

3.1 Contactopname per e-mail

Contact opnemen met ons bedrijf per e-mail is mogelijk via de op onze website gepubliceerde e-mailadressen.

Wanneer u van deze contactmogelijkheid gebruik maakt, worden de door u opgegeven gegevens (bijv. naam, voornaam, adres), maar in ieder geval het e-mailadres, alsmede de in de e-mail opgenomen informatie samen met de door u opgegeven persoonsgegevens opgeslagen, om met u in contact te kunnen treden en uw verzoek te kunnen afhandelen. Daarnaast worden de volgende gegevens door ons systeem vastgelegd:
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•    IP-adres van de computer;

•    Datum en tijdstip van de e-mail.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met aan ons verzonden e-mails is art. 6 lid 1 sub b of f AVG.

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3.2 Contact via het contactformulier van de website

Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt voor communicatie, is het noodzakelijk dat u uw naam en voornaam alsmede uw e-mailadres opgeeft. Zonder deze gegevens kan uw via het contactformulier ingediend verzoek niet worden verwerkt. Het opgeven van het adres is facultatief en stelt ons in staat uw verzoek per post te verwerken, indien u dit wenst.

Daarnaast worden de volgende gegevens door ons systeem vastgelegd:

•  IP-adres van de computer;

•  Datum en tijdstip van de aanmelding.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met aan ons verzonden e-mails is art. 6 lid 1 sub b of f AVG.

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3.3 Contact per brief en fax

Wanneer u ons een brief of fax stuurt, worden de door u opgegeven gegevens (bijv. naam, voornaam, adres) en de in de brief of fax opgenomen informatie samen met de door u opgegeven persoonsgegevens opgeslagen, om met u in contact te kunnen treden en uw verzoek te kunnen afhandelen.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van aan ons gerichte brieven en faxen is art. 6 lid 1 sub b of f AVG.

4. Online-aanwezigheid op sociale media

Wij onderhouden online-aanwezigheden op sociale netwerken (Linkedin.com en Xing.com) om de daar actieve gebruikers te informeren over onze diensten en via de platforms te communiceren met de daar actieve gebruikers, voor zover zij daarin geïnteresseerd zijn. Onze sociale-mediakanalen zijn alleen toegankelijk via een externe link. Zodra u de sociale-mediaprofielen op het netwerk bezoekt, gelden de voorwaarden en het beleid voor gegevensverwerking van het sociale netwerk.

Wij hebben geen invloed op het verzamelen van de gegevens en het verdere gebruik ervan door de sociale netwerken. Wij weten niet in welke mate, waar en hoe lang de gegevens worden opgeslagen, in hoeverre de netwerken voldoen aan bestaande verwijderingsverplichtingen, welke analyses en koppelingen met de gegevens worden gemaakt en aan wie de gegevens worden doorgegeven. Wij willen u er daarom uitdrukkelijk op wijzen dat uw gegevens (bijv. persoonsgegevens, IP-adres) door de netwerkexploitanten worden opgeslagen en voor commerciële doeleinden worden gebruikt overeenkomstig hun beleid inzake gegevensgebruik.

Wij verwerken gegevens in verband met sociale-media-aanwezigheden wanneer er bijvoorbeeld opmerkingen of directe berichten via deze media aan ons worden gericht. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens na toestemming van de gebruiker is art. 6 lid 1 sub a AVG.

5. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

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5.1 Recht op informatie en inzage

U heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke een bevestiging te ontvangen of uw persoonsgegevens worden verwerkt; indien dit het geval is, heeft u het recht op inzage in deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  a) de doeleinden van de verwerking;

  b) de categorieën van verwerkte persoonsgegevens en

  c) de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of worden verstrekt, met name in het geval van ontvangers in derde landen of internationale organisaties;

  d) indien mogelijk, de geplande bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van deze termijn;

  e) het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke, of een recht van bezwaar tegen een dergelijke verwerking;

  f) het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;

  g) indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens;

  h) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, overeenkomstig art. 22 leden 1 en 4 AVG en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Bij de doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie heeft u het recht om te worden geïnformeerd over de passende waarborgen die in verband met de doorgifte overeenkomstig artikel 46 AVG moeten worden voorzien.

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5.2 Recht op rectificatie

De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie te verkrijgen van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht vervollediging te verkrijgen van onvolledige persoonsgegevens, ook door een aanvullende verklaring te verstrekken.

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5.3 Recht op verwijdering

(1) De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging verwijdering van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen, en de verwerkingsverantwoordelijke is verplicht persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te verwijderen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is:
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  a) de persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;

  b) de betrokkene trekt de toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a of artikel 9 lid 2 sub a AVG berust in, en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking;

  c) de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig art. 21 lid 1 AVG en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig art. 21 lid 2 AVG;

  d) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;

  e) de persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het EU-recht of het recht van een EU-lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;

  f) de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig art. 8 lid 1 AVG.

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(2) Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en overeenkomstig lid 1 verplicht is deze te verwijderen, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om de verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan in kennis te stellen dat de betrokkene heeft verzocht om verwijdering van alle koppelingen naar, of kopieën of reproducties van die persoonsgegevens.
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(3) De leden 1 en 2 zijn niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is:

  a) voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;

  b) voor het nakomen van een wettelijke verwerkingsverplichting op grond van het EU-recht of het recht van een EU-lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend;

  c) om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9 lid 2 sub h en i en artikel 9 lid 3 AVG;

  d) voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89 lid 1 AVG, voor zover het in lid 1 bedoelde recht de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen; of

  e) voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

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5.4 Recht op beperking van de verwerking

(1) De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is:

  a) de juistheid van de persoonsgegevens wordt door de betrokkene betwist gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;

  b) de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;

  c) de verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen; of

  d) de betrokkene heeft overeenkomstig artikel 21 lid 1 AVG bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
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(2) Wanneer de verwerking overeenkomstig lid 1 is beperkt, mogen deze persoonsgegevens — met uitzondering van de opslag ervan — slechts worden verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de EU of een EU-lidstaat.
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5.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

(1) De betrokkene heeft het recht de hem betreffende persoonsgegevens die hij aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt, indien:

  a) de verwerking berust op toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a of artikel 9 lid 2 sub a AVG, of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub b AVG, en

  b) de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
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(2) Bij de uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig lid 1 heeft de betrokkene het recht te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden, voor zover dit technisch haalbaar is.
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Het in lid 1 bedoelde recht laat de rechten en vrijheden van anderen onverlet.

Dit recht is niet van toepassing op verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
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5.6 Recht van bezwaar

De betrokkene heeft het recht om, op gronden die verband houden met zijn specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6 lid 1 sub e of f AVG; dit geldt ook voor profilering op basis van die bepalingen. De verwerkingsverantwoordelijke staakt de verwerking van de persoonsgegevens, tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Onverminderd Richtlijn 2002/58/EG kan de betrokkene zijn bezwaarrecht uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij gebruik wordt gemaakt van technische specificaties in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij.

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5.7 Recht op intrekking van de toestemming

De betrokkene heeft het recht zijn toestemming voor gegevensbescherming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan onverlet.

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5.8 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Elke betrokkene heeft, onverminderd andere administratieve of rechterlijke beroepsmogelijkheden, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de EU-lidstaat waar hij of zij gewoonlijk verblijft, waar hij of zij werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, indien hij of zij van mening is dat de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens inbreuk maakt op deze verordening.

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Dit is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Adres:

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf, Duitsland

Postadres:

Postbus 20 04 44

40102 Düsseldorf, Duitsland

Telefoon: +49 2 11/384 24-0

Fax: +49 2 11/384 24-999

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. Wijzigingen in de privacybepalingen

Wij behouden ons het recht voor onze beveiligings- en privacymaatregelen te wijzigen. In dergelijke gevallen zullen wij onze privacyverklaring dienovereenkomstig bijwerken. Let daarom op de actuele versie van onze privacyverklaring, omdat deze kan veranderen.

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Datenschutzerklärung

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Der für die Verarbeitung der nachstehend genannten personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Duitse Partners MT GmbH, Domplatz 40, 48143 Münster, Deutschland (im Folgenden "Verantwortlicher" genannt).

Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie (im Folgenden auch "Nutzer" oder "Betroffener" genannt) in allgemeiner Weise über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und in besonderer Weise über die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Website, der Kontaktaufnahme über unser Website-Kontaktformular, der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Außerdem informieren wir Sie über unseren Online-Auftritt in den sozialen Medien und über Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Der Begriff "Datenverarbeitung" bezieht sich immer auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

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1.     Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1.1    Kategorien von personenbezogenen Daten

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Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

·       Bestands-/Inventardaten (z. B. Namen, Adressen, Positionen, Organisationszugehörigkeit usw.);

·       Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, Telefon-/Faxnummern usw.);

·      Inhaltsdaten (z.B. Texteinträge, Bilddateien, Videos, etc.);

·      Nutzungsdaten (z.B. Zugangsdaten);

·      Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen).

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1.2    Empfänger / Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

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Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen, wie z.B. Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, übermitteln oder sonst zugänglich machen, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn die Weitergabe der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO erforderlich ist), wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht.

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1.3    Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

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Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie für die Erfüllung des Zwecks, die Durchführung des Vertrags oder die Anbahnung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind.

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1.4    Übermittlungen in Drittländer

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Verarbeiten wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder geschieht dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an Dritte, so geschieht dies nur zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Basis Ihrer Einwilligung, auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Basis legitimer Interessen von uns. Ohne gesetzliche oder vertragliche Erlaubnis verarbeiten wir Daten in einem Drittland oder lassen Daten in einem Drittland nur dann verarbeiten, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind, d.h. die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. der behördlich anerkannten Herstellung eines dem EU-Niveau gleichwertigen Datenschutzniveaus oder der Einhaltung behördlich anerkannter besonderer vertraglicher Verpflichtungen (sog. "Standardvertragsklauseln").

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1.5    Kinder

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Das Online-Angebot ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

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1.6    Externe Links

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Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten, insbesondere zu Anbietern, die nicht mit uns verbunden sind. Wenn Sie einen solchen Link zu einem Dritten anklicken, beachten Sie bitte, dass wir keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und eventuelle Weitergabe personenbezogener Daten (wie z.B. IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der der Link platziert ist) haben, da sich das Verhalten Dritter natürlich unserer Kontrolle entzieht. Wir übernehmen keine Haftung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dritte.

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2.     Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit einem Besuch auf unserer Website

2.1    Archivdaten

Bei jedem Besuch unserer Website werden allgemeine Daten und Informationen in den Archivdaten/Logfiles unseres Systems gespeichert:

·       Datum und Uhrzeit des Besuchs (Zeitstempel);

·       Angaben zur Anfrage und zur Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, UserAgent-String);

·       Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angeforderte URL einschließlich Query-String, Größe in Bytes);

·       Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Auswertung der Daten für Marketingzwecke oder Profiling. Die IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Die Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Folglich hat die betroffene Person keine Möglichkeit, Einspruch zu erheben.

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2.2    Malware-Erkennung und Log-Auswertung

Wir erheben Logfiles, die beim Betrieb der Kommunikationstechnik unseres Unternehmens entstehen, und werten diese automatisch aus, soweit dies zur Erkennung, Begrenzung oder Beseitigung von Störungen oder Fehlern in der Kommunikationstechnik oder zur Abwehr von Angriffen auf unsere Informationstechnik oder zur Erkennung und Abwehr von Schadsoftware erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Auswertung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Die Speicherung und Auswertung der Daten ist für die Bereitstellung der Website und deren sicheren Betrieb unbedingt erforderlich. Folglich hat die betroffene Person keine Möglichkeit, Einspruch zu erheben.

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2.3    Cookies

Auf unserer Website werden so genannte Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die zwischen dem Webbrowser und dem Hosting-Server ausgetauscht werden. Cookies werden auf dem Computer des Nutzers gespeichert und vom Nutzer an unsere Website weitergeleitet. Im verwendeten Webbrowser können Sie die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung einschränken oder ganz verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies für unsere Website kann dazu führen, dass die Website nicht vollständig angezeigt oder genutzt werden kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Hilfe von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.

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2.4    Hosting

Die von uns genutzten Hosting-Dienste dienen der Erbringung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechnerkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsdienste und technische Wartungsdienste, die wir für den Betrieb unserer Website in Anspruch nehmen.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir oder unser Vertragspartner Bestands-/Inventardaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten und Kommunikationsdaten von Nutzern unserer Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO.

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3.     Verarbeitung von Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme

3.1    Kontaktaufnahme per E-Mail

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Die Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.

Wenn Sie diese Kontaktmöglichkeit nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse), in jedem Fall aber die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen zusammen mit den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus werden die folgenden Daten von unserem System erfasst:

·       IP-Adresse des Computers;

·       Datum und Uhrzeit der E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit an uns gesendeten E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 b) oder f) DS-GVO.

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3.2 Kontakt über das Kontaktformular der Website

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website für die Kommunikation nutzen, ist es erforderlich, dass Sie Ihren Namen und Vornamen sowie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Ohne diese Angaben kann Ihre über das Kontaktformular übermittelte Anfrage nicht bearbeitet werden. Die Angabe der Adresse ist fakultativ und ermöglicht es uns, Ihren Antrag auf dem Postweg zu bearbeiten, wenn Sie dies wünschen.

Darüber hinaus werden die folgenden Daten von unserem System erfasst:

·       IP-Adresse des Computers;

·       Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit an uns gesendeten E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 b) oder f) DS-GVO.

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3.3    Kontakt per Brief und Fax

Wenn Sie uns einen Brief oder ein Fax schicken, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse) und die im Brief oder Fax enthaltenen Informationen zusammen mit den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von an uns gerichteten Briefen und Faxen ist Art. 6 Abs. 1 b) oder f) DS-GVO.

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4.     Online-Präsenz in den sozialen Medien

Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken (Linkedin.com und Xing.com), um die dort aktiven Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren und über die Plattformen mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren, sofern diese daran interessiert sind. Unsere Social-Media-Kanäle sind nur über einen externen Link zugänglich. Sobald Sie auf die Social-Media-Profile im Netzwerk zugreifen, gelten die Bedingungen und Richtlinien für die Datenverarbeitung des sozialen Netzwerks.

Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung der Daten und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Wir wissen nicht, in welchem Umfang, wo und wie lange die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netze bestehenden Löschungspflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Wir möchten Sie daher ausdrücklich darauf hinweisen, dass Ihre Daten (z.B. persönliche Daten, IP-Adresse) von den Netzbetreibern gemäß deren Datenverwendungsrichtlinien gespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden.

Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Auftritten, wenn z.B. Kommentare oder direkte Nachrichten über diese Medien an uns gerichtet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

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5.     Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

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5.1    Recht auf Information und Zugang

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Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

a) die Zwecke der Verarbeitung

b) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und

c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere im Falle von Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen;

d) wenn möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder ein Widerspruchsrecht gegen eine solche Verarbeitung;

f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

g) falls die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

h) das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die beabsichtigten Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation haben Sie das Recht, über die angemessenen Maßnahmen informiert zu werden, die im Zusammenhang mit der Übermittlung gemäß Artikel 46 DS-GVO vorgesehen werden müssen.

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5.2    Recht auf Richtigstellung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Die betroffene Person hat das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch durch eine ergänzende Erklärung - zu verlangen.

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5.3    Recht auf Löschung

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(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c) Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der EU oder eines EU-Mitgliedstaates erforderlich, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.

f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

(2) Hat der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten veröffentlicht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer Maßnahmen, um die für die Verarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, davon in Kenntnis zu setzen, dass eine betroffene Person die Löschung aller Verknüpfungen zu diesen personenbezogenen Daten oder aller Kopien oder Reproduktionen dieser Daten beantragt hat.

(3) Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist für

a) für die Ausübung des Rechts auf Meinungs- und Informationsfreiheit;

b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung auf der Grundlage des EU-Rechts oder des Rechts eines Mitgliedstaats der EU, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde;

c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h) und i) und Artikel 9 Absatz 3 der DSU;

d) zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivierungszwecken, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken im Sinne von Artikel 89 Absatz 1 DS-GVO, wenn das in Absatz 1 genannte Recht die Verwirklichung der Zwecke dieser Verarbeitung unmöglich zu machen oder ernsthaft zu gefährden droht; oder

e) zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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5.4    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

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(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person während eines Zeitraums bestritten wird, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person Widerspruch gegen die Löschung der personenbezogenen Daten einlegt und stattdessen die Einschränkung der Verwendung der personenbezogenen Daten verlangt

c) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt; oder

d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

(2) Ist die Verarbeitung nach Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten - mit Ausnahme ihrer Speicherung - nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet werden.

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5.5    Recht auf Datenübertragbarkeit

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(1) Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und

b) die Verarbeitung erfolgt im Wege automatisierter Verfahren.

(2) In Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das in Absatz 1 genannte Recht berührt nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen.

Dieses Recht gilt nicht für die Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde.

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5.6    Recht auf Widerspruch

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Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSU erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Unbeschadet der Richtlinie 2002/58/EG kann die betroffene Person ihr Widerspruchsrecht im Wege automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen in Verbindung mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft verwendet werden.

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5.7    Recht auf Widerruf der Zustimmung

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Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

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5.8    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

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Jede betroffene Person hat ungeachtet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Dies ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Adresse:

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf, Deutschland

Postadresse:

P.O. Box 20 04 44

40102 Düsseldorf, Deutschland

Telefon:+49 2 11/384 24-0

Fax: +49 2 11/384 24-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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6.     Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu ändern. In solchen Fällen werden wir unsere Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung, da sie sich ändern kann.

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